norpa GmbH
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Dokumenten­management für jede Anwendung

docuplex - Der DMS-Integrationsbaustein

Mit docuplex integrieren Sie umfangreiche Funktionalitäten zur Dokumentenverwaltung im Handumdrehen in Ihre bestehende Anwendung. Sie erzielen einen Mehrwert, ohne lange Entwicklungszeiten aufzuwenden und verschaffen sich entscheidende Wettbewerbsvorteile.

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Ob Desktop- oder Web-Integration: Sie können docuplex überall einbinden. Verwenden Sie die nativen XML/HTTP-Schnittstellen oder unsere docuplex-DLL für zeitsparende Integration in Windows Anwendungen.

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Wählen Sie passend zu Ihrer Applikation und Ihrem Vertriebsmodell die jeweils am besten geeignete docuplex Variante: Classic, Embedded oder Cloud.

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Was ist docuplex?

docuplex ist eine Java-Applikation und steht somit für praktisch alle Serverplattformen zur Verfügung. Für den Einsatz benötigen Sie nicht mehr als einen einfachen Servlet-Container oder Sie entscheiden sich für unser Cloud-Angebot.

docuplex bietet Ihnen vielfältige Funktionen, die Sie von einer modernen Lösung zum integrierten Verwalten von Dokumenten erwarten. Darunter auch Versionierung, revisionssichere und wahlweise auch verschlüsselte Ablagen, Tagging und Wiedervorlagen.
Durch die Verwendung des HTTP-Protokolls für die Datenübermittlung ist auch die Absicherung des Transportweges durch optionalen Einsatz von SSL kein Problem.

In der Anfangsphase der Integration unterstützen wir Sie mit unserem Know-How und umfangreichen Informationen. Sie erhalten zudem Zugriff auf unser Ticketsystem für direkten Kontakt zu uns.
Darüber hinaus erhalten Sie von uns für einen Zeitraum von zwei Monaten Zugriff auf ein docuplex-Backend, gegen welches Sie ihre Entwicklung testen können.

docuplex benötigt keine Datenbank!

Was kann docuplex?

docuplex verwaltet Dateien an einem entfernten Speicherort und stellt für alle Funktionen definierte Schnittstellen zur Verfügung.

Neben der reinen Dateiverwaltung und den damit verbundenen Funktionen zum Speichern, Löschen, Umbenennen, Verschieben und Kopieren von Dateien, bietet Ihnen docuplex so einiges mehr, unter anderem:

  • Indexbasierte Suche
    Alle Dateinamen und Zusatzinformationen werden in einem Index verwaltet. Die Suche nach Dateien erfolgt somit in kürzester Zeit.
  • Anmerkungen
    Jede Datei und auch Ordner können einen zusätzlichen Freitext erhalten, welcher in den Index aufgenommen wird. Die Größe dieser Zusatzinformationen ist nicht beschränkt.
  • Prioritäten und Wiedervorlagen
    Jede Datei kann mit einer Priorität und einem Termin zur Wiedervorlage versehen werden.
  • Tagging
    Zu jeder Datei können ein oder mehrere Schlagwörter zugeordnet werden. Dadurch sind unterschiedlichste Dateien in verschiedenen Kontexten einfach zu finden. Natürlich indexbasiert.
  • Verschiedene Ablagearten
    Ordner werden in docuplex in Ablagen organisiert. Jede Ablage kann individuell einen eigenen Zugriffsmodus erhalten. Zur Verfügung stehen: Lesen/Schreiben, Nur-Lesen und Revisionssicher.
  • Versionierung
    Optional kann für jede Ablage die Versionierung aktiviert werden. docuplex bietet damit bequemen Zugriff auf ältere Versionen einer Datei.

Die gesamte Funktionsvielfalt von docuplex integrieren Sie mit einfachen XML-Strukturen und einer auf dem HTTP-Protokoll basierenden Kommunikation zum docuplex Server in Ihre Anwendung. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Desktop- oder Web-Anwendung oder gar um eine App für mobile Endgeräte handelt.

docuplex: passt - einfach - überall!

So einfach integrieren Sie docuplex

docuplex ist in Anlehnung an das SOA-Modell der serviceorientierten Architektur als Service entworfen worden. Sie können den docuplex-Service bequem über das HTTP-Protokoll aufrufen und Daten im verbreiteten XML-Format übertragen. Somit ist es mit praktisch jeder gängigen Programmier- bzw. Entwicklungsumgebung möglich, den docuplex-Service anzusprechen und in eine bestehende Anwendung einzubinden.

Mit docuplex erweitern Sie den Funktionsumfang Ihrer Software-Lösung schnell und einfach. Sie setzen sich von Ihren Mitbewerbern ab und bieten Ihren Kunden eine vollintegrierte Lösung aus einer Hand. Alle DMS-Funktionen können über einfach zu handhabende Schnittstellen in Ihre Anwendung integriert werden. Die Verwendung fremder Oberflächen durch den Benutzer ist nicht erforderlich.

Das folgende kleine Beispiel vermittelt einen Eindruck darüber, wie unkompliziert und dennoch flexibel die Nutzung des docuplex-Service möglich ist:

Als docuplex-Integrator erhalten Sie einen vollständigen Katalog aller docuplex Methoden und Parameter, der Sie in die Lage versetzt, dem Benutzer sämtliche Funktionen über Ihre eigene Anwendung zugänglich zu machen.

Hier finden Sie Beispiele dafür, wie einfach die docuplex Integration ist:

  • Windows-DLL
    Alle Funktionen gekapselt in einer Bibliothek zur Verwendung mit Delphi, C++ u.a.
  • PHP-Integration
    So binden Sie docuplex in Ihre Webanwendung ein
  • Java
    Nutzen Sie docuplex plattformunabhängig auf Server oder Client

Das passende Lizenzmodell

Sie haben die Wahl, wie Sie die Integration und den Betrieb von docuplex lizenzieren.

docuplex
Classic

In der klassischen Variante kaufen Sie Lizenzen zum Betrieb der Software. Die Lizenzkosten richten sich nach der Anzahl der Mandanten.

Diese Variante ist geeignet wenn

  • der Betrieb von docuplex bei Ihnen oder Ihren Kunden liegen soll - auch in gemischter Form
  • Sie docuplex in unterschiedliche Anwendungen selektiv integrieren möchten
  • Ihre Kunden docuplex auch standalone zur Dokumentenverwaltung nutzen möchten
  • Sie den Support für docuplex gegenüber den Nutzern selber erbringen
docuplex
Cloud

In der Cloud-Lösung betreiben wir für Sie eine virtualisierte docuplex Umgebung. Die Lizenzkosten richten sich nach Anzahl der Mandanten und dem Datenvolumen.

Diese Variante ist geeignet wenn

  • der Betrieb von docuplex durch uns erfolgen soll
  • Sie docuplex in unterschiedliche Anwendungen integrieren möchten
  • Ihre Kunden docuplex auch standalone zur Dokumentenverwaltung nutzen möchten
  • wir den docuplex Support gegenüber den Nutzern erbringen sollen
docuplex
Embedded

Im Embedded-Modell lizenzieren Sie die Integration von docuplex für eine konkrete Anwendung und den Betrieb eines Backends für diesen Zweck. Die Lizenzkosten richten sich nach der Kundenanzahl Ihrer Anwendung.

Diese Variante ist geeignet wenn

  • der Betrieb von docuplex bei Ihnen liegen soll
  • docuplex ein vollintegrierter Bestandteil Ihrer Anwendung ist
  • eine eigenständige Nutzung von docuplex zur Dokumentenverwaltung nicht erforderlich ist
  • Sie den docuplex Support gegenüber den Nutzern erbringen

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